Business Mentoring - Maren Ehlers - Expertin für Finanzen und Wachstum

Struktur und Organisation in Sachen Finanzen

Maren Ehlers - Expertin für Business & Finanzen

Maren Ehlers

Hallo, ich heiße Maren! Meine Mission ist es, Selbständige und Unternehmer:innen bei ihrem nachhaltig erfolgreichen Business-Wachstum zu begleiten und zu unterstützen. Auf meinem Blog findest du spannende und wertvolle Inhalte zu den Themen Business, Wachstum & Finanzen.

Kategorie: Finanzen

Finanzen – für viele ein schwieriges Thema.

Alleine von dem Wort Finanzen fühlen sich viele Menschen stark eingeschüchtert. Zu selten kommt ein Gefühl von Zufriedenheit und Entspannung auf, eher das Gegenteil ist der Fall.

Die Sorge, dass irgendetwas übersehen wird. Ein schlechtes Gewissen, weil man weiß, dass man sich kümmern muss, sich aber einfach nicht überwinden kann. Unsicherheit, weil man keinen Überblick hat, wo man genau steht und was man sich leisten kann. Angst, bisher alles falsch gemacht zu haben und den Anschluss verpasst zu haben. Ein Gefühl der Machtlosigkeit, weil mein gar nicht weiß, wo man anfangen soll.

Egal jedoch, welches Gefühl bei dem Gedanken an das Thema Finanzen aufkommt: jedermann und jederfrau ist sich bewusst, wie wichtig es ist, sich darum zu kümmern.

Der beste Umgang mit einem schwierigen Thema: es in kleinere Teile zerlegen

Eine gute Nachricht an dieser Stelle: dem Ungetüm Finanzen kann der Schrecken genommen werden. Das funktioniert, wie bei anderen Themen, die uns besonders schwer fallen, indem wir es in kleine Teile zu zerlegen.

Eine Herangehensweise, die sich bei meinen Kund:innen bewährt hat, ist das Schaffen einer übersichtlichen Struktur und die Organisation von regelmäßigen To-dos.

Brechen wir also das Thema Finanzen auf seine wesentlichsten Bestandteile herunter.

Dabei hilft uns die Frage, „Was ist das A und O deiner Selbständigkeit?“ und die wichtigsten Antworten darauf:

  • Du musst deine betrieblichen Ausgaben decken und deinen Steuerzahlungen nachkommen können.
  • Du musst dein Privatleben davon finanzieren und dich für Krisen und für´s Alter absichern können.
  • Dein Unternehmen muss auch in der Zukunft tragfähig und ausbaufähig sein und ebenfalls für Krisen abgesichert werden.

So betrachtet, hört sich die Sache doch schon gar nicht mehr so unüberwindbar an, oder?

Finanzen leicht gemacht - Freebie - Vorlage für Business Ausgaben - Maren Ehlers

Finanzen leicht gemacht!

Der erste Schritt: Deine Business Ausgaben

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Deine betrieblichen Ausgaben und Steuern

Verschaffe dir, anhand deiner Kontoauszüge und Auswertungen (BWA = Betriebswirtschaftliche Auswertung, EÜR = Einnahmen-Überschuss-Rechnung) einen Überblick über deine fixen und unregelmäßig wiederkehrenden Kosten. Fasse diese Kosten am besten in einer Übersicht (bilde dabei passende Kategorien) zusammen, die du jederzeit anpassen kannst. Sorge für ausreichend Liquidität auf deinem Geschäftskonto. Baue Rücklagen für die Einkommensteuer- und Gewerbesteuer-Zahlungen sowie für Steuervorauszahlungen auf. Dafür eröffnest du am besten ein Tagesgeldkonto, auf dem du diese Beträge regelmäßig „parkst“.

Deine privaten Ausgaben und deine Absicherung

Verschaffe dir anhand deiner Kontoauszüge und Kassenbelege einen Überblick über deine privaten Ausgaben. Um hier ab sofort immer am Ball zu bleiben, empfehle ich dir, ein Haushaltsbuch zu führen. Fasse auch diese Kosten (nach Kategorien geordnet) in einer Übersicht zusammen, die du jederzeit anpassen und ergänzen kannst. Bau dir darüber hinaus eine sinnvolle Altersvorsorge auf. Ergänze bereits vorhandene Geld-Anlagen und überweise die Beträge dafür regelmäßig immer zum Monatsanfang auf die entsprechende Konten, Depots etc.

Die Zukunftsfähigkeit deines Unternehmens

Voraussetzung dafür, dass dein Unternehmen auch in der Zukunft erfolgreich am Markt bestehen kann, ist seine ständige Weiterentwicklung. Das fängt bei dir und deinen eigenen Fortbildungen an. Dazu gehören auch neue Produkte und Dienstleistungen, neue Geschäftsfelder, Mitarbeiter und größere Investitionen für dein Business. Setze dich regelmäßig mit deiner Unternehmens-Vision und deinen Zielen auseinander. Plane einzelne Maßnahmen und Schritte, die du auf dem Weg zu deinen Zielen umsetzen möchtest. Plane deine Finanzen und deine Liquidität voraus, um jederzeit den Überblick zu haben, was du dir wann und wie leisten kannst.

Damit uns Dinge, die zu tun wir nicht gewohnt sind, nach und nach zur Gewohnheit werden können, hilft es, Routine darin zu entwickeln. Das funktioniert am besten, wenn wir uns regelmäßig selbst erinnern und auf diese Art und Weise dran bleiben können. Nimm dir deinen Kalender und trage für mindestens ein Jahr im Voraus alle Termine ein, die in Sachen Finanzen wichtig sind. 

Für mich selbst sind meine Finanzen eine meiner wichtigsten Unternehmerinnen-Aufgaben. Hier entwickle auch ich mich immer weiter. Darüber hinaus bin ich immer sehr froh über die Klarheit, die ich durch die Beschäftigung mit meinen Finanzen gewinne. 

Wünschst du dir Unterstützung dabei, dir einen Überblick über deine Finanzen zu verschaffen? Buche dir dein kostenfreies Erstgespräch mit mir. Ich freue mich, dich kennenzulernen.